Co steruje naszym życiem

Erasmus+ odcinek 3: Wyrabianie karty EKUZ

Ubezpieczenie jest wymogiem obowiązkowym przy wyjeździe na erasmusa. Zazwyczaj musimy je dostarczyć zarówno do naszej uczelni jak i uczelni nas przyjmującej. Koniecznie należy sprawdzić jakie ubezpieczenie jest akceptowane, w większości przypadków wystarczy wyrobić kartę EKUZ – Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego. Zdarzają się jednak państwa, w których nie jest ona uznawana (np. w Turcji) i wtedy należy wykupić prywatne ubezpieczenie.

EKUZ jest wydawana na podstawie naszego ubezpieczenia i uprawnia nas do korzystania z opieki zdrowotnej na koszt NFZ na terenie innego kraju.

Procedura wyrabiania karty nie jest skomplikowana, w moim przypadku od znalezienia wniosku do trzymania swojej karty w ręku minęły 3 godziny.

EKUZ w 3 prostych krokach:

1. Wypełniamy wniosek – tutaj znajdziecie wszystkie możliwe opcje wraz z wypełnionymi wzorami. Erasmusów obowiązuje oczywiście ten dotyczący wyjazdu na studia.
2. Idziemy do Biura Obsługi Studentów Zagranicznych lub podobnej instytucji na naszej uczelni po zaświadczenie o wyjeździe – wzór.
3. Wybieramy się do najbliższego wojewódzkiego oddziału NFZ, odczekujemy swoje w kolejce (ta część zajęła mi najwięcej czasu) składamy powyższe dokumenty i po 2 minutach otrzymujemy nasz EKUZ.

Są też inne drogi złożenia wniosku (więcej informacji) i istnieje wtedy możliwość dostarczenia Wam karty drogą pocztową – co jest wygodne szczególnie dla osób mieszkających poza większymi miastami, jednak przedstawiona przeze mnie najszybciej doprowadza nas do celu.

Na co warto zwrócić uwagę?

• Karta EKUZ jest wystawiania przy wyjeździe na studia maksymalnie na rok liczony od momentu wydania.
• Jest zupełnie darmowa, nie ponosimy żadnych opłat przy jej wyrabianiu.

Karta EKUZ jest dobrym zabezpieczeniem przy naszych podróżach po Europie nie tylko w celu studiowania. Zbliżają się wakacje – czas urlopów i wyjazdów do dorywczej, wakacyjnej pracy za granicą. Nigdy nie jesteśmy w stanie przewidzieć co się może wydarzyć, a dzięki temu małemu plastikowi możemy spać na obczyźnie trochę spokojniej.

Orzechowska

Erasmus+ odcinek 2: rejestracja w uczelni

Pozytywny wynik rekrutacji to dopiero początek naszej drogi do wyjazdu. To właśnie ten moment jest najlepszy aby przemyśleć czy na 100% jesteśmy pewni tej decyzji. Co prawda zrezygnować można w każdym momencie, nawet po kilku tygodniach na wyjeździe (oczywiście wiąże się to ze zwróceniem całego stypendium, które do tej pory otrzymaliśmy), ale nie warto tracić czasu i energii na załatwianie wszystkiego, jeśli potem mamy się wycofać. Ponadto, kiedy zrezygnujemy dość szybko, to istnieje szansa, że z naszego miejsca skorzysta ktoś inny.

Dostałem się i co dalej?

Na UJ – gdzie studiuje, Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych zorganizowało spotkanie dla osób, które się zakwalifikowały. Na spotkaniu zostały omówione najważniejsze kwestie dotyczące tego, co należy załatwić i jak się przygotować do wyjazdu. Nie są to jednak rzeczy, których sami nie moglibyście ogarnąć. Przede wszystkim wejdź na stronę uczelni, na którą się wybierasz i tam powinieneś znaleźć informacje dotyczące tego co i do kiedy Ty lub twoja uczelnia musicie im dostarczyć abyś został zarejestrowany jako student przyjeżdżający.

Na uniwersytecie, do którego jadę – Università degli Studi di Milano Bicocca, ta procedura jest dość standardowa dlatego przedstawię ją na tym przykładzie.

Co ważne do zaznaczenia: wyjeżdżam na cały rok akademicki 2015/2016, terminy które będę podawać są zatem skierowane do osób, które przyjeżdżają na oba semestry lub semestr zimowy.

Nominacja

Nominacja jest takim oficjalnym powiadomieniem o Twoim przyjeździe wysyłanym przez uczelnię macierzystą do tej na którą jedziesz. W moim przypadku taka nominacja musi zostać wysłana przez BOSZ do 20 maja. W ten punkt jako studentka nie muszę ingerować. Jeśli macie jakieś wątpliwości to zawsze można się upewnić czy nominacja zostania wysłana w wymaganym czasie kontaktując się ze swoim biurem.

Aplikacja

Tutaj już sam student musi się zaangażować. Do wysłania aplikacji do uczelni na którą się wybiera jest zobligowany każdy. Forma i to jakie załączniki powinny się w niej znaleźć zależy jedynie od uniwersytetu przyjmującego, dlatego trzeba koniecznie sprawdzić tę kwestię na ich stronie. W moim przypadku Bicocca po otrzymaniu nominacji prześle mi list akceptacyjny na maila wraz z instrukcjami co do aplikacji. (Nie warto jednak czekać na maila, ponieważ uczelnia nie ma obowiązku aby go wysłać i lepiej wcześniej samemu zacząć przygotowywać potrzebne dokumenty.) Sama aplikacja jest po prostu formularzem podstawowych danych osobowych i informacji o naszym wyjeździe. Swoją muszę przesłać do 15 czerwca wraz z wymaganymi dokumentami.

Załączniki do aplikacji

Uczelnia przyjmująca może, ale nie musi wymagać dodatkowych dokumentów. U mnie jest ich kilka i są to:

• Learning Agreement – lista przedmiotów na które będę uczęszczać podczas stypendium zaakceptowana przez mojego koordynatora instytutowego;
• Zdjęcie paszportowe;
• Skan Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego lub prywatnego ubezpieczenia w języku angielskim lub włoskim;
• Skan dowodu osobistego.

Na innych uczelniach popularne jest też załączanie zaświadczenia z uczelni macierzystej o przyznanym stypendium, potwierdzenie znajomości języka obcego oraz lista przedmiotów z całego toku studiów.

Mam jeszcze na to trochę czasu, ale bardzo nie lubię zostawiać takich formalności na ostatnią chwilę, dlatego jestem już w trakcie zbierania potrzebnych mi załączników. O tych nieoczywistych – LA i EKUZ, pojawią się krótkie teksty w niedalekiej przyszłości jak już uda mi się je zdobyć. Życzcie mi powodzenia!

Orzechowska

Erasmus+ odcinek 1: rekrutacja

Aby uzyskać stypendium na wyjazd z programu Erasmus+, trzeba to zaplanować nieco wcześniej. Pierwsza rekrutacja zazwyczaj odbywa się w lutym i dotyczy zarówno semestru zimowego, letniego jak i całego kolejnego roku akademickiego. Jest to rekrutacja podstawowa, która odbywa się raz w roku. Czasem zdarza się nabór uzupełniający około września, ale jest on przeprowadzany tylko wtedy, jeśli nie wszystkie miejsca zostały rozdysponowane i jeżeli pozostały środki pieniężne na dodatkowe stypendia.

Wybór miejsca wyjazdu

Przede wszystkim należy sprawdzić na stronie swojego instytutu, wydziału czy specjalnego Biura Obsługi Studentów Zagranicznych z jakimi zagranicznymi uczelniami nasza jednostka ma podpisane umowy na kolejny rok akademicki, czyli ten w którym zamierzamy jechać – to, że nasz znajomy jechał z naszego kierunku do Paryża rok wcześniej, nie oznacza iż umowa nie wygasła i w przyszłym roku będzie możliwość takiego wyjazdu. Kiedy wiemy już jakie miasta i uczelnie mamy do wyboru zdecydowanie odradzam wybieranie według kryterium „pojadę sobie na wakacje do Chorwacji czy Turcji” oraz „wow Paryż, tam będzie super!”. Musimy pamiętać, że to stypendium naukowe, więc będziemy zobligowani do zaliczenia tam przedmiotów i czasem pokazania się na uczelni. Co za tym idzie należy wejść na stronę interesującego nas uniwersytetu i sprawdzić jakie przedmioty są oferowane dla erasmusów, w języku w jakim chcemy studiować (czasem jest on inny niż język podstawowy na danej uczelni) i czy są to przedmioty, które pokrywają się z naszym programem lub są choć trochę związane z naszym kierunkiem – o przedmiotach i learning agreement szczegółowo w 3cim odcinku naszego cyklu.

Kryteria kwalifikacyjne

Kiedy wiemy już dokąd chcemy jechać nadchodzi czas na zapoznanie się z kryteriami kwalifikacyjnymi, te należy sprawdzić na stronie naszego instytutu czy wydziału (w zależności od tego, która z jednostek zajmuje się u nas programem erasmus+). Kryteria, które musimy spełnić aby starać się o wyjazd mogą być różne. Najczęściej wymagana jest odpowiednia średnia np. co najmniej 4.0, znajomość języka w którym będą prowadzone zajęcia na wybranej przez nas uczelni na odpowiednim poziomie – potwierdzamy to certyfikatem lub opinią lektora, do tego często możemy polepszyć nasz wynik rekrutacyjny załączając zaświadczenia o różnego rodzaju działalności studenckiej jak samorząd, koła naukowe, stowarzyszenia itp., ważne jest też napisanie odpowiedniego listu motywacyjnego, gdzie uzasadnimy dlaczego chcemy wyjechać. Kiedy skompletujemy wszystkie dokumenty, to składamy odpowiednio opisaną teczkę u naszego koordynatora lub w sekretariacie. W niektórych jednostkach nasz wkład w rekrutację kończy się tutaj i pozostaje czekanie na wyniki, istnieje rownież możliwość kolejnych etapów jak np. rozmowa rekrutacyjna – jest ona zazwyczaj prowadzona w języku, w którym będziemy mieć przedmioty na wyjeździe, dotyczy tego jakie mamy plany naukowe związane ze stypendium, dlaczego wybraliśmy akurat to państwo czy uczelnie.

Wyniki

Są one zazwyczaj ogłaszane na stronie naszej jednostki lub mailowo.

Co po ogłoszeniu wyników? To już w kolejnym odcinku cyklu erasmus+. Zapraszam!

Orzechowska